現場の情報が散らばる問題｜業務自動化の構想図を公開
現場を持つ会社では、1件の案件の情報が複数の場所に分かれて存在します。依頼はLINE、写真はスマホ、日程は手帳、報告は電話。どれも仕事は回っているのに、工事の前日に「あの写真どこだっけ」が起きます。この記事では、店舗設備 […]
導入事例
会場ごとの見積Excelをスプレッドシートに集約。2つのマスターで割引率を管理し、選んだ見積だけをPDFで一括保存
ご相談の背景 見積書の作成は、金額の計算そのものよりも「どの条件を当てはめるか」を確認する作業に時間がかかる業務です。 今回のご相談では、会場ごとに見積のExcelファイルを分けて運用していました。ファイルの中には、会場 […]
領収書をスマホで撮るだけ。AIが仕訳を下書きし、会計ソフト取込データまで自動作成
会計事務所の業務では、顧問先から預かる領収書・通帳・請求書を会計ソフトへ入力する「記帳」が、日々の作業の大きな割合を占めます。 今回ご相談いただいたのは、スタッフ約10名・顧問先約200件の税理士事務所です。記帳作業が業 […]
婚礼の準備シートをWebアプリ化。デザインを変えずに専用URL発行と進捗管理を追加
結婚式の準備には、招待状の発送、席次表の確定、衣装の下見、BGMの提出など、期日の決まった作業が並びます。おふたりへお渡しする「準備シート」は、その全体像を1枚にまとめたものでした。 今回ご相談いただいたのは、このシート […]
7地域の婚礼手配をGoogle スプレッドシート＋GASで一元化。造花管理とリマインドを自動化
ご相談の背景 婚礼の現場では、開催日や会場だけでなく、司会、音響、ヘアメイク、カメラ、エンドロール、担当責任者、装花など、多くの情報を案件ごとに管理する必要があります。 今回の業務では、九州、関東、関西、東海、広島、中国 […]
Excelマクロ・Word差し込み印刷をクラウド化。WPS Office移行後のDM印刷業務を再構築
ご相談の背景 従来は、マクロを組み込んだExcelファイル（.xlsm）の顧客リストを更新すると、Word（.doc）の差し込み印刷機能と連動し、DM等が自動で印刷される仕組みを利用していました。 ところが、社内のオフィ […]