入力・転記が多い
同じ情報を複数の表やシステムへ入力しており、確認や修正にも時間がかかる。
AI BUSINESS EFFICIENCY
毎日の仕事を整理し、AIで減らせる業務を見つける。
スゴヨクAIの業務効率化支援は、福岡の中小企業を対象に、業務棚卸しからAI導入、効果検証、社内定着までを一気通貫で支援するサービスです。
業務整理 → 導入 → 効果検証SHORT ANSWER
AI業務効率化では、ツール選びより先に業務を整理します。時間がかかる定型作業を特定し、既存サービスで解決できるものから小さく導入します。
COMMON ISSUES
このような業務課題を整理します
「AIを使いたい」ではなく、現在の仕事で何に時間がかかっているかを出発点にします。
文書作成が属人化している
報告書、提案書、メールなどの品質と作成時間が担当者によって大きく異なる。
情報を探す時間が長い
社内資料や過去の対応履歴が分散し、必要な情報へすぐにたどり着けない。
SUPPORT SCOPE
業務の整理から、現場で使える状態まで。
導入するツールありきでは考えません。現在の業務と利用環境に合わせて、必要な範囲を設計します。
業務棚卸しと優先順位づけ
作業内容、時間、頻度、担当者、使用ツールを整理し、改善効果と実現性から着手順を決めます。
AI・自動化サービスの選定
生成AI、SaaS、RPA、ノーコードなどを比較し、過剰な機能や費用を避けて選定します。
小規模な導入と検証
対象業務を限定して試し、削減時間、使いやすさ、出力品質を確認してから対象を広げます。
手順化と社内定着
操作手順、確認ルール、担当範囲を明文化し、特定の人だけに依存しない運用へ整えます。
GOOD FIT
ご相談いただきやすい企業
このような段階に向いています
- どの業務にAIが使えるか整理したい
- ChatGPTなどを導入したが利用が広がらない
- 定型作業や転記を減らしたい
- 社内にAI・DXの専任者がいない
最初の相談で確認すること
- 時間がかかっている業務
- 現在使っているシステムや表計算
- 扱う情報とセキュリティ条件
- 改善したい期限と社内体制
PROCESS
支援の進め方
課題が固まっていなくても、ヒアリングから一緒に整理します。
無料相談
現在の業務と困りごとを伺い、支援の方向性を整理します。
業務診断
対象業務の流れ、時間、使用ツール、制約条件を確認します。
導入・検証
優先業務から小さく導入し、効果と使いやすさを確認します。
運用定着
手順と役割を整え、継続的に使える状態へつなげます。
DELIVERABLES
支援でお渡しするもの
実際の支援範囲に合わせて、必要な成果物を個別に定めます。
業務フロー・課題一覧
現在の流れと改善対象を、社内で共有できる形に整理します。
導入・運用設計
使用ツール、入力・確認手順、担当範囲を明文化します。
手順書・利用ガイド
担当者が変わっても使い続けられる運用資料を整えます。
FAQ
AI業務効率化のよくある質問
AI業務効率化は何から始めますか？
最初に現在の業務、作業時間、担当者、使用中のツールを整理します。そのうえで、効果と実現性の両面から優先順位を決め、小さな業務で検証を始めます。
どのような業務を効率化できますか？
定型文書の作成、情報収集、データ入力、転記、集計、問い合わせの一次対応、議事録、社内ナレッジ検索などが主な対象です。実際の適否は業務フローを確認して判断します。
既存システムを入れ替える必要はありますか？
必ずしも入れ替える必要はありません。現在のシステムを活かしながら、生成AIや自動化サービスを追加する方法も含めて設計します。
AIに詳しい担当者がいなくても相談できますか？
はい。専門知識がない状態から相談できます。業務の整理、ツール選定、初期設定、手順書作成、利用方法の共有まで支援します。
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まず、時間がかかっている仕事を
教えてください。
相談内容が固まっていなくても大丈夫です。業務の整理から始めます。